Codul de agent economic = codul NCAGE (NATO Commercial And Governmental Entity) este un cod alfanumeric, format din 5 caractere, care reflecta sursa si localizarea documentatiei tehnice pentru articolul de inzestrare in al carui bloc de identificare este inclus. Primul sau ultimul caracter al acestui cod identifica tara din care este agentul economic si este atribuit de Agentia NATO de Intretinere si Inzestrare (NAMSA).
Exemplu pentru Romania: 0R3KL (primul caracter este numeric, urmatoarele 3 caractere sunt alfanumerice si nu contin literele I si O pentru a nu crea confuzii, iar ultimul caracter este litera L).
Conform prevederilor art.10 din HG.445/2003, pentru a putea incheia un contract de achizitii cu Ministerul Apararii Nationale, furnizorul trebuie sa obtina in prealabil codul de agent economic atribuit de Biroul National de Codificare.
Atribuirea codului NCAGE pentru agentii economici din Romania, se face in baza prevederilor Procedurii Standard de Codificare
PSC002-11.06, elaborata de Biroul National de Codificare, parcurgand urmatoarele etape:
completarea formularului tip sau a cererii;
completarea chestionarului;
transmiterea formularelor completate (formular tip sau cerere si chestionar) la numarul de fax: 021.411.14.57 sau pe e-mail: ncage@roncb.ro;
la ridicarea certificatului NCAGE, agentul economic va prezenta o delegatie si un act de identitate.
Termenul maxim pentru eliberarea cerificatului de alocare a codului NCAGE este de 14 zile lucratoare de la transmiterea formularelor.
Punct de contact pentru informatii suplimentare: tel:
021.410.78.80, 021.410.78.81 interior 236.